エクセルにはない機能―予算管理システムができること

予算管理システムは、当初設定していた予算と実際の業績や成果を予実管理し、比較分析することで、経営をより理想的なものに近づけるためのシステムです。予算を適切に管理し、効率的に配分するためのシステムといえます。
また、財務報告を精度の高いものにすることで、より精度の高い決算予測を立てることが可能となります。ここでは予算管理システムの基本機能をご紹介します。

大規模な組織や複雑な機構に対応した経営システム

予算管理システムは、部門が複数にまたがっていたり、本支店会計が必要だったりなどの複雑な組織構造にも
対応した会計処理を提供し、仕訳の処理、財務諸表から決算の報告まで一連の処理を最後までサポートします。
財務会計と管理会計を適切に処理し、複雑で大規模になりがちな会計処理を経営管理システムとしてサポートします。

予算分析によるビジネスのサポート

財務状況を確認するだけでなく、経営に関する重要な意思決定をサポートするのが予算管理システムです。理解しやすい出力面と、全体の俯瞰で見た分析から、詳細なレポートまで、情報を多角的に分析し、意思決定をサポートします。

売上・仕入・在庫などの管理機能

予算だけでなく、売上・仕入・在庫管理、そして粗利や金額なども年度ごと、月ごとに登録できます。そして実データと比較して実際の成果を測定できます。 登録後は予算をロックして確定させることもできます。予算管理機能に付随する在庫管理も予算管理システムの機能の1つです。

テンプレートで予算処理を容易に

予算管理は複数の部門をまたぐため複雑になりがちです。予算管理システムでは、複数部門からの予算を収集し、履歴の管理をトータルで行います。多くの製品が、他部門の数は制限せず、無制限に対応できます。また、ERPのデータ等と連携して確定した予算データと比較が可能です。予算管理システムはWeb型のシステムですので、短期で導入でき、導入したらすぐにテンプレートを使って入力をスタートできます。

適切な機能を選択して経営にあった活用

経営状況は、環境に伴い常に変化します。予算管理システムには、ビジネスの拡大・縮小にあわせてフレキシブルに適切な機能選択があります。業務の変化、業態の変化、企業規模の変化にスムーズに対応し、スピードの早い現代の経営にマッチしたシステムを提供しています。クラウドシステムなら、短期間かつ安価で行え、スピーディーに経営をサポートします。

予算管理システムで予算の流れを瞬時に把握

予算管理システムは、ただ単に日々発生する予算を消化していくためのものではなく、当初に決めた予算と実際の実績との乖離を分析し、より精度の高い決算予測を導き出すことをサポートするシステムです。まだエクセルの予実管理表をお使いであれば是非導入を検討してください。

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